Подключить

Бот для тренера, секции и клуба

Запись на тренировки без плюсиков в чате

Игроки сами записываются в мессенджере и платят вам переводом. Бот ведёт список, зовёт на свободные места, считает абонементы и присылает вам состав за два часа до начала.

TelegramMAX Мини-приложениеАдминка тренера
Подключить группы — 0 ₽ Попробовать бота

Вы участник? Записаться на тренировку →

Пример экрана. Имена и залы вымышленные.

Что бот забирает у тренера

БылоСтало

«Плюсики» в общем чате, пересчёт вручную

Кнопка «Записаться» — бот видит места и ведёт список

Перед тренировкой непонятно, кто придёт

Бот спрашивает «придёте?», вам за 2 часа приходит список

Места пустуют, а люди не знают

За 4 часа до начала бот сам зовёт на свободные места

Нечётный состав, корты не делятся

Бот подсказывает, скольких не хватает до пар или четвёрок

Сверка переводов в банке и переписке

Игрок жмёт «Я перевёл», вы подтверждаете в одно касание

Абонемент на бумаге, кто сколько отходил — неясно

Абонемент на 4, 8 или 12 занятий списывается сам, бот напоминает про конец срока

Новичок записался в группу сильнее себя

Уровни A–F: вы ставите уровень, выше своего записаться нельзя

Как это работает

  1. Группы

    Вы получаете вход в админку и заводите группы: дни, время, зал, уровень, цену. Расписание открывается само на несколько недель вперёд.

    тренер · один раз

  2. Ссылка

    Отправляете ученикам ссылку на запись — в чат группы или лично. Список учеников можно загрузить из Excel.

    тренер · одно сообщение

  3. Запись

    Ученик открывает ссылку, соглашается на обработку данных, оставляет телефон — и записывается.

    игрок · два касания

  4. Дальше бот

    Напоминает, зовёт на свободные места, принимает «Я перевёл», присылает вам список.

    каждую тренировку

Деньги, места и состав — в мессенджере

Примеры экранов. Имена, телефоны и залы вымышленные.

Попробуйте сами

Запишитесь к демо-тренеру AB Sport — так же, как это сделают ваши ученики: имя, телефон, согласие — и вы в расписании. Группы вымышленные, запись настоящая: нажимайте любые кнопки, переводить ничего не нужно.

Попробовать в Telegram Попробовать в MAX

Новичку бот покажет «Начинающих» и «Игровую», а «Минигруппу» уровня C — нет: так работают уровни. Стереть себя — в боте «Настройки» → «Удалить мои данные».

  • Записаться и отказатьсяместо вернётся в общий счёт
  • Купить абонемент4, 8 или 12 занятий, с заморозкой
  • «Я перевёл» или «Оплачу на месте»как выглядит оплата для игрока
  • Мини-приложениелента дней и карточки тренировок

Тренеру и игроку

Ваши правила — бот их соблюдает

  • Группы со своим названием, уровнем, залом, днями и временем; тренировки с тренером и игровые без тренера
  • Цена за занятие — одна или по шкале от числа пришедших: 4 человека — 600 ₽, 8 — 500 ₽
  • Свои правила: за сколько часов бесплатная отмена, сгорает ли занятие при поздней отмене, когда звать на свободные места
  • Абонементы со сроком и заморозкой; выдать вручную — оплаченный или в долг
  • Отчёты: посещаемость, кто давно не ходил, должники, деньги по видам оплаты
  • Только свои ученики: другие тренеры их не видят. Помощник — с доступом в админку
  • По желанию — свой бот со своим названием и аватаркой

Клубу с несколькими тренерами

У каждого тренера свои группы, ученики, реквизиты и правила. Города, свои названия уровней вместо A–F. Сделано под бадминтон, вид спорта меняется настройкой:

🏸 Бадминтон🎾 ТеннисПадел 🏓 Настольный теннисСквош🏐 Волейбол ⚽ Футбол🏀 БаскетболФитнес
0 ₽

Бот сделан на грант Softjet

Каждый год Softjet выделяет несколько грантов на общественно полезные проекты, этот бот — один из них: грант оплачивает разработку и сервер. Для тренера и игроков бот, мини-приложение и админка бесплатны, комиссий с переводов нет — деньги приходят вам напрямую.

Если появятся платные тарифы — предупредим заранее.

Нужен такой же бот под ваш клуб, студию или другую задачу — напишите, Softjet сделает.

Вопросы тренера

Подключение и деньги

Как проходит подключение?

После заявки свяжемся с вами и заведём вход в админку. Группы заводятся один раз — дальше расписание открывается само на несколько недель вперёд. Поможем завести первые группы и загрузить учеников.

Сколько учеников можно вести?

До 100 учеников у одного тренера, групп — сколько нужно. Нужно больше — напишите разработчику через «Предложения и ошибки».

Нужно ли ИП, самозанятость или эквайринг?

Нет. Игроки переводят деньги по СБП на ваш номер, вы подтверждаете оплату кнопкой. Можно разрешить «оплачу на месте».

Онлайн-оплаты картой нет. Если нужен эквайринг — подключим отдельной доработкой.

Как игрок покупает абонемент?

В боте: «Абонементы» → тариф → перевод по СБП → «Я перевёл». Вы подтверждаете — абонемент начинает действовать, срок считается с дня подтверждения. Бот сам списывает занятия и за три дня до конца срока предлагает продлить.

Абонемент можно выдать и вручную в админке — оплаченный или в долг.

А если перевод не пришёл?

Жмёте «Не пришли» — игрок видит, что оплата не подтверждена, и может отправить её заново. Неоплаченные разовые и абонементы в долг собраны в отчёте «Должники».

Тренировки и отмены

Игрок отказался в последний момент — что с занятием?

До срока бесплатной отмены (по умолчанию за 6 часов, срок задаёте вы) занятие возвращается на абонемент. Позже — по вашему правилу: сгорает или нет. Вам приходит «поздний отказ», а бот сразу зовёт других на освободившееся место.

Мне нужно отменить тренировку: заболел, зал закрыт

Отменяете в админке — бот пишет всем записанным. Занятия возвращаются на абонементы, а оплаченное разовое не пропадает: становится абонементом на одно занятие.

Можно добавить тренировку вне расписания?

Да: разовую тренировку к любой группе, с заметкой — например, «вместо праздника». Убрали день из расписания — будущие тренировки без записей исчезают сами, с записями остаются.

Как отметить, кто пришёл?

После занятия в составе: «пришёл» или «не пришёл», там же — оплата на месте. Из отметок складываются отчёты: посещаемость по группам и кто пропал — не ходит три недели и больше, хотя занятия на абонементе остались.

Можно всем управлять с телефона?

Да. В боте у тренера «Мои тренировки» — состав в два нажатия; туда же приходят оплаты, заявки новых учеников и вопрос об уровне новичка — всё решается кнопками. Админка открывается в браузере телефона.

Можно записать ученика самому?

Да, в админке — в том числе в обход уровня. Так удобно с теми, кто не пользуется мессенджерами: записываете сами, оплата — на месте.

Нужен ли общий чат группы?

Нет. Если он есть — подключите его к боту одной командой в самом чате, туда будут уходить объявления о свободных местах.

Ученики и данные

Как перенести учеников, которые уже ходят?

Загрузить таблицу Excel: ФИО, телефон, уровень, остаток занятий. Остаток станет абонементом, повторная загрузка не задвоит учеников. Или просто отправить ссылку на запись в чат группы.

Как меня найдут новые ученики?

По вашей ссылке — или в боте, в разделе «Тренеры»: по городу или вашему номеру телефона. Человек отправляет заявку, вы принимаете кнопкой. Если заявки не нужны, включите «Запись без заявки» — тогда ваше расписание видят все в вашем городе.

Видят ли моих учеников другие тренеры?

Нет. Тренер видит только своих: тех, кто пришёл по его ссылке, записался к нему или кого он завёл сам. Что ученик ходит к кому-то ещё, другой тренер не узнает.

Игрокам нужно что-то устанавливать?

Нет. Всё работает внутри Telegram и MAX: бот и мини-приложение. В браузере тоже можно — вход по коду, который приходит в мессенджер. Приложения в сторах нет.

А ВКонтакте?

Бот для ВКонтакте сделан: каждый тренер подключает своё сообщество. Первые сообщества подключаем вместе с тренером — напишите, если ваши ученики сидят там.

Что с персональными данными игроков?

Перед записью бот просит согласие на обработку данных. Игрок может удалить свои данные в настройках бота. SMS не используем — коды и уведомления приходят в мессенджер.

Где хранятся данные?

На сервере в России.

У меня не бадминтон — подойдёт?

Да, для любых групповых тренировок. Вид спорта — настройка: от неё зависят слова («корт», «стол», «поле») и вместимость по умолчанию.

Нашли ошибку или есть идея?

В боте — кнопка «💬 Предложения и ошибки» в главном меню, в админке — такой же пункт. Сообщение сразу приходит разработчику.

Подключить свои группы

Оставьте контакт — дальше по шагам:

  1. Свяжемся с вами, уточним группы и правила
  2. Заведём вам вход в админку
  3. Поможем завести первые группы и загрузить учеников
  4. Вы отправляете ученикам ссылку — запись пошла

Вы участник?

Проще всего — по ссылке от вашего тренера: она сразу открывает его расписание. Нет ссылки — откройте бота, в разделе «Тренеры» найдите своего по городу или номеру телефона и отправьте заявку.

Записаться онлайн Открыть в Telegram Открыть в MAX

«Записаться онлайн» — расписание прямо здесь, в браузере: вход по номеру телефона, код придёт в мессенджер. Первый раз — откройте бота: он спросит согласие и телефон.

Бадминтонный корт, волан и календарь